Hướng Dẫn Thông Báo Và Đăng Ký Tên Miền Với Bộ Công Thương

Đối với các nhà kinh doanh Online trên Internet, ngay sau khi đăng ký tên miền bạn cần phải thực hiện thông báo và đăng ký tên miền với Bộ Công Thương.

Nếu bạn sở hữu 1 Website bán hàng nhưng không thông báo hoặc đăng ký tên miền với Bộ Công Thương. Khi bị phát hiện, Website của bạn sẽ bị xử phạt theo đúng quy định của pháp luật.

Vậy thông báo và đăng ký tên miền với Bộ Công Thương như thế nào? Tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây của Mắt Bão nhé!

Đã thông báo Bộ Công Thương là gì?

“Đã Thông Báo Bộ Công Thương” là cụm từ bạn hay bắt gặp ở một số Website. Vậy theo bạn cụm từ này mang ý nghĩa gì? Tại sao lại xuất hiện?

Cụm từ “Đã thông báo với Bộ Công Thương” là gì
Cụm từ “Đã thông báo với Bộ Công Thương” là gì?

Website đã thông báo với Bộ Công Thương được:

  • Thông báo với Bộ Công Thương về việc đăng ký Website thương mại điện tử bán hàng.
  • Thực hiện đầy đủ việc cung cấp thông tin trên Website: người sở hữu, hàng hóa, dịch vụ,… để khách hàng có thể xác định chính xác giá trị, các đặc tính của hàng hóa, dịch vụ nhằm tránh sự hiểu lầm khi quyết định việc đề nghị giao hợp đồng.
  • Các điều khoản hợp đồng mua bán áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ được giới thiệu trên Website, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của thông tin này.
  • Tuân thủ các quy định về việc bảo vệ thông tin khách hàng.
  • Cung cấp thông tin kinh doanh của mình khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phục vụ hoạt động thống kê thương mại điện tử, hoạt động thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong thương mại điện tử.
  • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật của nhà nước.
  • Công bố công khai trên cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử.
  • Bộ Công Thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên Website trang thương mại điện tử bán hàng, thế hiện thành biểu tượng thông báo.
  • Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin thông báo tương ứng của thương nhân, tổ chức, cá nhân tại cổng Thông tin quản lý thương mại điện tử.

Vì sao phải thông báo/đăng ký tên miền với Bộ Công Thương? 

Bạn thông báo hoặc đăng ký tên miền với Bộ Công Thương vì 03 lý do cơ bản sau:

  • Việc đăng ký Website với Bộ Công Thương cho thấy bạn tuân thủ quy định pháp luật.
  • Các thông tin của công ty đã được xác thực, tránh trường hợp là các công ty ma hoặc địa chỉ không đúng bởi Bộ Công Thương, đồng thời giúp bạn tạo dựng lòng tin đối với những khách hàng tiềm năng khi họ truy cập vào Website của bạn.
  • Việc yêu cầu các thông tin bạn cung cấp trên Website là chính xác, không vi phạm sở hữu trí tuệ, hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh khiến bạn trở nên có uy tín, hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Xem thêm:  Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Design Của Elementor

Lưu ý:

Có những trường hợp giả mạo Logo “Đã thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương” đặt trên Website, dù chưa thông báo/đăng ký.

Đối với các doanh nghiệp, cá nhân đã thông báo, đăng ký thì ngoài Logo này, sau khi đăng ký, người chủ Website sẽ được cung cấp một đường dẫn đến Website của Bộ Công Thương chứa thông tin chi tiết về doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký.

Những Website giả mạo chỉ đặt được Logo, nhưng hoàn toàn không có đường dẫn này.

Logo thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương

Logo thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương.

Nếu các doanh nghiệp tham gia kinh doanh trực tuyến mà không đăng ký tên miền với Bộ Công Thương sẽ bị xử phạt hành chính tùy theo mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm liên quan đến việc thiết lập Website thương mại điện tử với Bộ Công Thương.

Hướng dẫn thông báo/đăng ký tên miền với Bộ Công Thương

Sau đây, Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tên miền với Bộ Công Thương và nhận thông báo của Bộ Công Thương.

Biểu tượng đối với Website đã đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương

Biểu tượng đối với Website đã đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương.

Đối với các trang Website bán hàng, Bộ Công Thương quy định phải có đầy đủ các trang chính sách như:

  • Hướng dẫn mua hàng
  • Chính sách vận chuyển
  • Hình thức thanh toán
  • Chính sách bảo mật
  • Chính sách bảo hành đổi trả.

Ngoài ra, ở cuối trang Website cần cung cấp đầy đủ thông tin về mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,…

Về thủ tục, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư.
  • Đối với tổ chức cần có quyết định thành lập.
  • Đối với cá nhân cần có giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể.
  • Một số giấy tờ khác theo quy định của loại ngành nghề mà Website kinh doanh.

Tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu về cách đăng ký thông tin tên miền với Bộ Công Thương.

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Đầu tiên bạn hãy truy cập vào Website của Bộ Công Thương TẠI ĐÂY.

Kế đến bạn nhấn vào nút “Đăng ký” ở góc trên bên phải của màn hình

Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị các ô để bạn điền thông tin vào, bạn nhập đầy đủ hết các thông tin đăng ký theo mẫu.

Điền đầy đủ thông tin trên Website chính để đăng ký thông tin tên miền

Điền đầy đủ thông tin trên Website chính để đăng ký thông tin tên miền.

Ở đầu Form đăng ký sẽ có 3 lựa chọn là Cá nhân, Thương nhân (Tập đoàn, tổng công ty, công ty, hộ kinh doanh,..), Tổ chức (cơ quan hành chính sự nghiệp, hiệp hội, đơn vị,….).

Bạn cần chọn đúng mục này để điền đúng Form đăng ký dành cho mình:

  • Tại mục thông tin cá nhân: Bạn tải đăng ký kinh doanh và điền đầy đủ thông tin về tên đơn vị, tên giao dịch, mã số thuế, ngày cấp, lĩnh vực kinh doanh, địa chỉ, điện thoại, Website,….
  • Tại mục Thông tin người đại diện theo pháp luật bạn nhập đầy đủ họ tên, ngày sinh, chức vụ, điện thoại, địa chỉ, Email.
  • Tại mục Thông tin tài khoản, tài khoản sẽ nhập mặc định theo Mã số thuế công ty, bạn chỉ cần nhập mật khẩu, địa chỉ Email và nhập mã xác nhận.
  • Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn chọn “Đăng ký” để hoàn tất thủ tục.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi thực hiện đăng ký tài khoản thành công, Email mà bạn đăng ký sẽ nhận được Email xác nhận của Bộ Công Thương.

Bộ Công Thương sẽ thực hiện kiểm duyệt thông tin đăng ký của bạn trong 3 ngày làm việc và gửi lại Email phản hồi việc đăng ký tài khoản của bạn đã thành công hay chưa.

Nếu bạn đã khai báo đầy đủ thông tin, bạn sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành các bước đăng ký tiếp theo.

Xem thêm:  Cách Thu Hồi Email Đã Gửi Trong Gmail Và Outlook

Trường hợp thông tin đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, bạn cần đăng ký tài khoản lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Nếu đã quá 3 ngày đăng ký thông tin mà không nhận được Email phản hồi của Bộ Công Thương bạn cần liên hệ đến số Hotline 04.2220.5512 và đọc mã số thuế để xác nhận đăng ký tài khoản thành công chưa.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

Truy cập vào trang chủ chính của Bộ Công Thương

Truy cập vào trang chủ chính của Bộ Công Thương.

Bước 3.1: Bạn truy cập vào Website của Bộ Công Thương và điền thông tin tên đăng nhập, mật khẩu để truy cập vào tài khoản của mình.

Bước 3.2: Bạn có 3 lựa chọn tùy theo lĩnh vực hoạt động của Website mà bạn chọn mục phù hợp:

  • Website bán hàng chọn “Thông tin Website”.
  • Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử chọn “Đăng ký Website”.
  • Website cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm website chọn “Đăng ký đánh giá tín nhiệm”.

Bước 3.3: Bạn nhập đầy đủ các thông tin trên Website như: người sở hữu Website, hàng hóa, dịch vụ, giá cả, điều kiện giao dịch chung, vận chuyển và giao nhận, các phương thức thanh toán.

Bước 3.4: Nhập Website và tất cả các tên miền trỏ về Website nếu có. Đồng thời bạn cần cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ Hosting của Website.

Bước 3.5: Chọn File đính kèm và tải lên file scan các tài liệu như giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập tổ chức, CMND/CCCD đối với cá nhân.

Bước 3.6: Bạn nhấn vào nút Chọn file để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, khi chọn file xong bạn nhấn Upload file.

Bước 3.7: Bạn nhấn nút Gửi hồ sơ để hoàn thành việc đăng ký thông báo Website bán hàng.

Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

Sau khi hoàn thành xong bước 3 hồ sơ của bạn sẽ chuyển sang trạng thái “Chờ duyệt” và sau 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi thông báo kết quả đăng ký Website về Mail cho bạn.

Nếu hồ sơ chưa được duyệt bạn cần bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn trong Email.

Trường hợp thông báo đăng ký thành công, bạn sẽ được cung cấp Logo và liên kết thông tin Website trên trang của Bộ Công Thương.

Bạn lưu lại những thông tin này và cung cấp cho người thiết kế Website để được hỗ trợ chèn Code Logo và liên kết vào giao diện Website.

Như vậy bạn đã thực hiện thông báo, đăng ký tên miền với Bộ Công Thương thành công.

Website nào cần thông báo/đăng ký Bộ Công Thương?

Website cần thông báo Bộ Công Thương

Đây là những Website do tổ chức, cá nhân tạo ra để phục vụ xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân đó.

Ví dụ: Website của Thế Giới Di Động (Thegioididong.com), Điện Máy Xanh (Dienmayxanh.com),… là những Website được tạo ra với mục đích giới thiệu sản phẩm, dịch vụ riêng của từng đơn vị nhằm mục đích gia tăng doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Cụ thể theo quy định của Bộ Công Thương, các Website thương mại điện tử là những trang được thiết lập từ trưng bày giới thiệu hàng hoá, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.

Như vậy, những Website có giới thiệu dịch vụ, sản phẩm cũng được xem là Website thương mại điện tử. Nhiệm vụ của nó là trưng bày giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nên vẫn cần thông báo với Bộ Công Thương.

Website cần đăng ký tên miền với Bộ Công Thương

Sàn thương mại điện tử:

  • Website/ Ứng dụng thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, không phải chủ sở hữu có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên Website/ Ứng dụng.
  • Sàn giao dịch thương mại điện tử không bao gồm các Website/ Ứng dụng giao dịch chứng khoán trực tuyến: Ví dụ: Shopee, Lazada, Tiki,…
Xem thêm:  Top 9+ Plugin WordPress tạo Chat trực tuyến tốt nhất 2021

Website/ Ứng dụng khuyến mãi trực tuyến:

  • Đây là Website/ Ứng dụng thương mại điện tử do một thương nhân hoặc tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mãi cho hàng hóa/dịch vụ của các nhà doanh nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.

Ví dụ: www.handheld.com.vn, hotdeal.vn, cungmua.vn,…

Website/ Ứng dụng đấu giá trực tuyến:

  • Website/ Ứng dụng thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép những thương nhân, tổ chức không phải chủ sở hữu có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên Website/ Ứng dụng.

Ví dụ: www.vietbox.vn, www.hotdeal.vn, ebay.vn,…

Những lưu ý khi thông báo/đăng ký tên miền với Bộ Công Thương

Ai là người thực hiện thông báo/đăng ký tên miền với Bộ Công Thương?

  • Đối tượng thông báo: Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu Website không cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.
  • Đối tượng đăng ký: Thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có Website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.

Việc thông báo/đăng ký Bộ Công Thương có mất nhiều thời gian không?

Thời gian đăng ký nhanh chậm sẽ tuỳ vào từng Website.

Theo quy định, thời gian thông báo hoặc đăng ký tên miền với Bộ Công Thương là 3 ngày làm việc. Tuy vậy trên thực tế việc thông báo/đăng ký Website sẽ phức tạp hơn khi cân chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định pháp luật nếu khách hàng chưa nắm rõ.

Thông báo/đăng ký Bộ Công Thương ở đâu?

  • Thông báo: Thực hiện thông báo Website với Bộ Công Thương trực tuyến qua Website Online.gov.vn
  • Đăng ký: Nhà bán hàng cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công Thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

Cần chuẩn bị những gì trước khi thông báo/đăng ký tên miền với Bộ Công Thương?

Chủ Website cần chuẩn bị các tài liệu sau:

  • Đăng ký kinh doanh công ty hoặc hộ kinh doanh.
  • Một số giấy tờ khác tuỳ vào loại hàng hóa dự định kinh doanh.
  • Soạn thảo trang chính sách có đầy đủ các thông tin sau:
    • Hướng dẫn mua hàng.
    • Chính sách giao hàng.
    • Hình thức thanh toán.
    • Chính sách bảo hành đổi trả.
    • Chính sách bảo mật thông tin.
  • Thông tin Website gồm: tên thương nhân, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.

Website không thông báo/đăng ký Bộ Công Thương có bị phạt không?

Đối với những trường hợp không thực hiện đăng ký Website/ Ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.

Cụ thể Nghị định 98/2020/NĐ-CP có quy định xử phạt như sau:

  • Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi không đăng ký Website/ Ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định;
  • Thương nhân/ tổ chức vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm sẽ áp dụng hình phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng.
Phạt tài chính với những doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh

Phạt tài chính với những doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh.

Hy vọng qua bài viết trên, Mắt Bão đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để hoàn chỉnh việc đăng ký tên miền với Bộ Công Thương cũng như thủ tục đăng ký với Website.

Nguồn: Mắt Bão